Katharina Gruber ist seit 2010 Mitarbeiterin der FFG (Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft), seit Jänner 2014 stv. Leitung der Stabsstelle Forschungsprämie; davor als Programmmanagerin und wirtschaftliche Expertin für die FFG tätig; diverse internationale Studien- sowie Praktikaaufenthalte.